Сотрудник на точке фотографирует накладную телефоном. КухБух читает строки, правки ручкой и итоги, сопоставляет с товарами iiko и подсвечивает рост цен. Бухгалтеру остаётся проверить, нажать «Принять» и одной кнопкой отправить накладную в iiko.
| № | Товаргр. 1а | Ед.гр. 2а | Кол-вогр. 3 | Ценагр. 4 | С НДСгр. 9 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Огурцы гладкие | кг | 15,300 | 70,91 | 1 193,40 |
| 2 | Помидоры | кг | 9,300 | 180,91 | 1 850,70 |
| 5 | Лук репчатый | кг | 29,09 | 89,60 | |
| 7 | Укроп | кг | 0,450 | 318,18 | 157,50 |
Каждый делает свою часть там, где и так работает: точка у двери склада, бухгалтер за компьютером.
Открывает ссылку своего филиала с телефона, вводит PIN и снимает все листы. Ничего не нужно устанавливать, искать бота или добавлять в чат.
Повар, администратор, кладовщик · 30 секунд
Строки, количество, цены, НДС 10% и 22%, зачёркнутое и вписанное ручкой. Сверяет количество × цену и сумму строк с «Всего к оплате», склеивает двухлистовые УПД.
Автоматически · около 15 секунд
Фото слева, строки справа, товары iiko уже подставлены. Поправить, вернуть на точку с комментарием или подтвердить. Принятая накладная одной кнопкой уходит в iiko черновиком — бухгалтеру остаётся её провести.
Бухгалтер · около минуты на документ
Приёмщик зачеркнул количество и вписал факт. КухБух берёт вписанное и пересчитывает сумму строки.
Цена сравнивается с прошлой поставкой того же товара. Утром в Telegram приходит сводка: что подорожало вчера.
Одни и те же водоросли у двух поставщиков различаются на 20%. Разница видна прямо в карточке документа.
Количество × цена не равно сумме или итог не бьётся с «Всего к оплате». Строка подсвечена, пока человек не посмотрит.
Ту же накладную сфотографировали дважды или на двух точках. Второй экземпляр помечается как дубль.
Поставщик пишет «рис, 4 шт», а в iiko рис в килограммах. Пересчёт запоминается для поставщика.
Фото из мессенджера, в руке, под углом, с пальцем на печати, с бледной печатью. Без подготовки.
Счёт за месяц считается по числу распознанных накладных. Чем больше накладных, тем дешевле каждая следующая, без скачков на границах пакетов. Точек и пользователей сколько угодно, все возможности в любом пакете.
до 100 накладных
Минимальный платёж: 1–2 точки с небольшим потоком поставок
101–299 накладных
2–3 точки
300–1 000 накладных
3–8 точек или большая кухня
1 001–1 500 накладных
Сеть до 12 точек
от 1 501 накладной
Большая сеть, свой менеджер
Пример: 250 накладных — 3 500 + 150 × 12 = 5 300 ₽; 600 накладных — 5 900 + 300 × 7 = 8 000 ₽.
До 300 накладных — столько обычно приходит на 2–4 точки за месяц. Без карты и договора.
Никаких «лимит исчерпан» в пятницу вечером. Сколько распознали — столько и в счёте.
Пакет определяется сам по итогам месяца. Тихий месяц после праздников обойдётся дешевле.
Контроль цен, сводки, отправка в iiko и помощь с настройкой есть и в «Старте».
Введите в кабинете адрес сервера, логин и пароль iiko. Товары, услуги и склады загрузятся сами, сервис покажет, каких прав не хватает.
Помесячная оплата. Отказаться можно в любой день, данные выгрузим в Excel.
Накладная создаётся в iiko черновиком: проверяет и проводит её ваш бухгалтер. Без подключения iiko принятые документы выгружаются в Excel с кодами товаров.
Следующий модуль КухБух для ресторанов с доставкой. Берём данные заказов из iiko и показываем, на каком этапе заказ задержался: приём, кухня, ожидание курьера или дорога.
Кухня уложилась в норму. Заказ 17 минут лежал готовым: в 19:40 на смене было 3 курьера на 11 заказов. Пример, данные условные.
Сейчас предзаказы часто различают по «круглому» времени вроде 21:00. Логист отделяет их по истории заказа, чтобы они не портили статистику опозданий.
Для каждого опоздания видно, где ушли минуты: приём, кухня, ожидание курьера, дорога. По дням, часам, точкам и сменам.
Ещё один курьер на пятничный вечер или повар на заготовку? Логист считает, сколько опозданий это уберёт и сколько стоит.
Какой заказ отдать какому курьеру, какой чек готовить первым. Работает поверх iiko, без замены вашей системы доставки.
Модуль в разработке. Отметьте его в заявке ниже — клиенты КухБух получат ранний доступ в числе первых.
Адрес сервера iiko (тот, что вводите при входе в iikoOffice), логин и пароль. Лучше завести в iiko отдельного пользователя для КухБух с правами на просмотр номенклатуры, складов и поставщиков и на создание приходных накладных — список прав есть в кабинете. Вы вводите эти данные сами в разделе «Подключение iiko»: товары, услуги и склады загружаются за минуту, и сервис показывает, что удалось прочитать. Отключить iiko можно в любой момент одной кнопкой. Распознавать накладные можно и без подключения — справочник загружается выгрузкой из iikoOffice.
Читает товары, услуги, склады, поставщиков и остатки. Записывает только одно: приходную накладную черновиком — и только когда бухгалтер сам нажал «Отправить в iiko». Проводит накладную бухгалтер в iikoOffice, там же её можно поправить или удалить. Дата накладной — день, когда товар сфотографировали на точке; дата документа поставщика сохраняется отдельно.
Нет. Точка работает в браузере телефона по ссылке и PIN своего филиала. Бухгалтер открывает КухБух на компьютере и входит по логину и паролю.
Один документ поставщика, сколько бы в нём ни было листов и строк. Двухлистовой УПД — одна накладная. Документ, который вернули на точку переснять, повторно не считается.
УПД, товарные накладные, копии чеков от ИП. Документы на нескольких листах, с НДС разных ставок и без НДС, с правками ручкой.
Строки, которые не прочитались уверенно, подсвечиваются. Бухгалтер может поправить цифру по фото или вернуть документ на точку с комментарием, что переснять.
Берём товары и услуги прямо с вашего сервера iiko или из выгрузки «Товары» в iikoOffice. Похожие названия подставляются сами, остальные выбираются поиском. Выбор запоминается для поставщика, и со временем ручной работы почти не остаётся.
Ничего не остановится и не подорожает скачком. Счёт растёт плавно: каждая накладная сверх 100 стоит 12 ₽, сверх 300 — 7 ₽, сверх 1 000 — 6 ₽, сверх 1 500 — 5 ₽.
На сервере в России. Каждый ресторан видит только свои документы. Каждую ночь база и фото копируются в резервное хранилище.
Зарегистрируйтесь сами — это 2 минуты, экран бухгалтера и ссылки для точек откроются сразу. Или оставьте контакт: позвоним и поможем с настройкой.